在數(shù)字化浪潮席卷全球的時(shí)代背景下,智慧審計(jì)和電子函證通過(guò)借助大數(shù)據(jù)、 人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),逐步改變著審計(jì)工作的格局,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)流程的 自動(dòng)化與智能化,大大提高了審計(jì)的效率和質(zhì)量,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
為進(jìn)一步探索電子函證平臺(tái)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用情況、相關(guān)從業(yè)者的態(tài)度、需 求及面臨的挑戰(zhàn),南京審計(jì)大學(xué)沁園書(shū)院“E”會(huì)審快審小隊(duì)在何太明、崔秀梅、 程麗麗老師的指導(dǎo)下,前往江蘇、北京、上海、遼寧等城市的近 30 所事務(wù)所、 銀行、企業(yè)展開(kāi)實(shí)踐調(diào)研。

江蘇小分隊(duì)的林澤欣、王志意、于豐瑋等前成員往南京中匯會(huì)計(jì)師事務(wù)所、 會(huì)計(jì)咨詢(xún)有限公司等地,崔逸雯前往蘇州大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所、華稅咨詢(xún)等地,劉锎前往常州審計(jì)局等地進(jìn)行參訪(fǎng)交流。
在參訪(fǎng)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)了解到電子函證的主要種類(lèi)大致分為銀行函證(最主要)、 客戶(hù)和供應(yīng)商函證、法律和保險(xiǎn)函證以及租賃函證。不同機(jī)構(gòu)間電子函證平臺(tái)運(yùn)用程度和種類(lèi)具有差異化,從平臺(tái)的性質(zhì)來(lái)看,可以由官方機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)、事務(wù)所自行開(kāi)發(fā)或第三方外包使用,從使用情況來(lái)看,銀行使用電子函證平臺(tái)最多,平臺(tái) 功能最完善,事務(wù)所目前大都停留在建立了統(tǒng)一的函證中心,但也正在逐步推進(jìn)平臺(tái)的使用。
北京小分隊(duì)楊璐遙前往北京中審眾環(huán)會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行參訪(fǎng)交流。在訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中,重點(diǎn)探討了電子函證在當(dāng)前審計(jì)工作中的具體應(yīng)用實(shí)踐。內(nèi)容聚焦于電子函證在企業(yè)、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所這三方之間的協(xié)作流程,剖析了從發(fā)起請(qǐng)求到接收回復(fù)的每一步操作細(xì)節(jié)。
除此之外,還認(rèn)識(shí)到了電子函證相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)函證所展現(xiàn)出的顯著優(yōu)勢(shì), 例如,電子函證的應(yīng)用大幅減少了因郵寄函證所耗費(fèi)的時(shí)間與成本;借助網(wǎng)銀系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段使得電子函證的操作變得更為便捷快速;電子函證嚴(yán)格按照既定程序規(guī)范運(yùn)作增強(qiáng)了數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性等。
上海小分隊(duì)的成員張娜前往中匯會(huì)計(jì)師事務(wù)所(上海分所)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,與事務(wù)所的多位工作人員進(jìn)行了深入交流。事務(wù)所負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹了中匯審計(jì)云電子函證系統(tǒng)并從電子函證生成到發(fā)送的全過(guò)程進(jìn)行了實(shí)地模擬操作,在交流過(guò)程中,負(fù)責(zé)人表示雖然電子函證具有諸多優(yōu)勢(shì),但在推廣過(guò)程中仍面臨一些技術(shù)、法律和安全等方面的障礙。
東北小分隊(duì)的成員孫婉彤、高圣淇前往中國(guó)建設(shè)銀行(遼寧省分行)、中國(guó) 工商銀行(遼寧省分行)等銀行展開(kāi)關(guān)于電子函證和智慧審計(jì)的訪(fǎng)談。
通過(guò)與銀行工作人員的交談,隊(duì)員了解到目前各大銀行基本覆蓋了電子函證 區(qū)塊鏈服務(wù),實(shí)現(xiàn)了銀行函證的受理、客戶(hù)授權(quán)、分發(fā)、回函等全流程線(xiàn)上化處理;在智慧審計(jì)方面,銀行通過(guò)利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行更高效、精準(zhǔn)的審計(jì)和監(jiān)控。銀行在電子函證和智慧審計(jì)方面的應(yīng)用呈現(xiàn) 出增加的態(tài)勢(shì)。
在深入調(diào)研電子函證及其平臺(tái)使用的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)深刻感受到了科技為傳統(tǒng) 審計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的革新與活力。電子函證作為一種高效、安全的信息獲取手段,不僅極大地提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,還為企業(yè)、銀行和會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的信息溝通搭建了便捷的橋梁。
與此同時(shí),各類(lèi)電子函證平臺(tái)的涌現(xiàn),更是展現(xiàn)了技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的無(wú)限可能。展望未來(lái),隨著電子函證技術(shù)的不斷成熟和普及,審計(jì)工作將更加智能化、規(guī)范 化,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。此次調(diào)研讓我們對(duì)電子函證及其平臺(tái)的發(fā)展充滿(mǎn)期待,也讓我們更加堅(jiān)信,創(chuàng)新是推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步的永恒動(dòng) 力。